概念入门资产负债表与资产计量利润表与收入确认
应计费用
也叫:Accrued Expense
先接受服务后付款形成的负债科目。
核心讲解
应计费用是短期负债科目,产生的原因是公司先接受了服务,但还没有付钱。此时费用已经发生,应当在当期确认费用,同时确认一笔相应的负债,等以后付款时再冲减这笔负债、减少现金。
举例来说,某公司接受了另一家公司提供的咨询服务,在本会计期间结束前尚未支付咨询费。虽然钱还没付,但服务已经享受,费用已经发生,所以公司应当确认费用和应计费用。之后付款时,应计费用下降,现金也下降。日常中应付未付的工资、利息、水电费等,都可能形成应计费用。
把四个时间差科目放在一起记会更清楚:预收收入先收钱、落在负债;预付费用先付钱、落在资产;应计收入先服务、落在资产;应计费用先享服务、落在负债。抓住“先做什么、落在资产还是负债”,是辨析这四者的关键。
费曼版:用大白话再讲一遍
你去医院看了病,账已经记上,但还没去窗口交钱。
病已经看了,费用现在就发生了;钱还没付,就先记成“我还欠医院的”。这就是应计费用。
要点
- 应计费用是负债科目,源于先接受服务、后付款。
- 服务发生时即确认费用,同时确认应计费用(负债)。
- 付款时应计费用转为现金减少。
- 与预收收入、预付费用、应计收入共同构成四个时间差科目。
常见误区
- 以为没付钱就不用记费用,忽略服务已发生即应确认费用。
- 把应计费用当成资产,因为它对应着尚未发生的现金流出。
- 分不清应计费用与预付费用,把“先服务后付款”和“先付款后服务”搞反。